Incorporation de compagnie

  • rencontre initiale incluse
  • recherche de noms
  • préparation des documents de constitution pour compagnie provinciale ou fédérale
  • description d'un capital-actions à 8 catégories
  • conformité au Règlement 45-106 sur les dispenses de prospectus et d’inscription « émetteur fermé »
  • organisation juridique initiale
    • adoption des règlements,
    • élection des administrateurs,
    • nomination des dirigeants,
    • émission des actions,
    • inscriptions aux divers registres
  • obtention des numéros de TPS et TVQ
  • dépôt de la déclaration d’immatriculation ou initiale
  • dépôt d’enregistrement en Ontario

Nous pouvons également incorporer des compagnies pour les divers professionnels autorisés par leur ordre à pratiquer en société.

 
 
Constitution en vertu de la loi provinciale ou de la loi fédérale ?
 
  Québec Canada
Options offertes : Incorporation provinciale Incorporation fédérale
Délai et frais de constitution :
Service régulier : 308 $
 
Service prioritaire : 462 $
24-48h (200 $ - dépôt électronique)
 
Aucun service prioritaire disponible
Dénomination sociale :
Une version française du nom est obligatoire.
 
Un rapport de recherche est requis.
 
Possibilité d’obtenir une dénomination sociale numérique.
Une version française sera requise pour l’immatriculation au Québec.
 
Un rapport de recherche est requis.
 
Possibilité d’obtenir une dénomination sociale numérique.
Résidence des administrateurs : Aucune exigence. Au moins 25% des administrateurs doivent être résidents canadiens.
Siège social : Doit être situé au Québec tel qu’indiqué dans les statuts de constitution. Doit être situé dans une des provinces ou territoires du Canada tel qu’indiqué dans les statuts constitutifs.
Immatriculation au Québec : Est fait automatiquement au moment de la constitution. La loi oblige une société à s’immatriculer au Québec si elle fait affaire dans la province. (308 $)
Mise à jour annuelle :
Une déclaration de mise à jour annuelle est requise annuellement (81 $).
 
Pour les sociétés visées par le jumelage avec les déclarations de revenus, il est possible de procéder à la mise à jour annuelle par le biais de la déclaration de revenus.
Un rapport annuel déposé annuellement
  • 20 $ - dépôt électronique
  • 40 $ - dépôt papier
 
Une déclaration de mise à jour annuelle est requise si immatriculée au Québec (81 $)
Lieu des assemblées annuelles : L’assemblée peut se tenir à l’extérieur de la province de Québec. L’assemblée peut se tenir à l’étranger.
Capital-actions : En nombre limité ou illimité avec ou sans valeur nominale. Actions nominatives sans valeur au pair ni nominale.
Émission d’actions : Au moins 1 action doit être émise lors de l’organisation juridique de la société. Aucune obligation d’émettre des actions lors de l’organisation juridique de la société.
Libération des actions : Les actions peuvent ne pas être entièrement payées au moment de leur émission. Les actions doivent être entièrement payées lors de leur émission.
Résolutions : Des résolutions écrites peuvent être rédigées afin de tenir lieu d’assemblée(s). Des résolutions écrites peuvent être rédigées afin de tenir lieu d’assemblée(s).
Modification des statuts :
Requiert une résolution spéciale des actionnaires
 
Statuts de modification en service régulier (159 $) ou en service prioritaire (238,50 $).
Requiert une résolution spéciale des actionnaires seulement.
 
Clauses modificatrices (200 $).
 
Aucun service prioritaire disponible.
Fusion :
Les sociétés qui fusionnent doivent avoir déposées leurs déclarations de mise à jour annuelles.
 
Statuts de fusion en service régulier (308 $) ou en service prioritaire (462 $).
Les sociétés qui fusionnent doivent avoir déposées leurs rapports annuels.
 
Clauses de fusion (200 $).
 
Aucun service prioritaire disponible.
Prorogation :
Une société peut continuer son existence sous toute autre juridiction.
 
La société doit avoir déposée ses déclarations de mise à jour annuelle
 

Frais du gouvernement provincial : 205 $ en service régulier ou 307,50 $ en service prioritaire.

 
Les frais de la nouvelle juridiction s’appliquent également.
Peut se proroger sous toute autre juridiction.
 
La société doit avoir déposée ses rapports annuels.
 
Frais du gouvernement fédéral : 200 $
 
Les frais de la nouvelle juridiction s’appliquent également.
Dissolution :
Procédure rigoureuse (plusieurs documents sont requis incluant la publication d’un avis dans un journal)
 
La compagnie doit avoir déposée ses déclarations annuelles.
Procédure plus allégée.
Reprise d’existence :
Lorsque la compagnie s’est dissoute volontairement, il est impossible de reprendre l’existence.
 
S’il s’agit d’une dissolution pour non-production des déclarations annuelles, il est possible de reprendre l’existence.
Il est toujours possible de reconstituer une société dissoute.
Options offertes : Incorporation provinciale Incorporation fédérale

Tableau mis à jour 21 février 2011

   
incorporer compagnie, registre entreprise, tenue de livres
 
Rencontre initiale
Préparation des statuts de constitution ainsi que les annexes afférentes avec :
 
-
description d'un Capital-Actions à 8 catégories
-
conformité au Règlement 45-106 sur
les dispenses de prospectus et d'inscription "émetteur fermé"
Préparation de l’avis de l’adresse du siège social et liste des administrateurs
Préparation de la déclaration d’immatriculation ou initiale et dépôt
Rédaction des documents relatifs à l’organisation juridique, notamment :
 
-
résolutions d’organisation
-
règlements
-
registre des administrateurs
-
liste des dirigeants
-
registre des actionnaires
-
registre des valeurs mobilières
-
liste des certificats d’actions
-
spécimen de certificat d’actions
-
certificats d’actions
Livre de société couverture rigide
Dépôt d'enregistrement en Ontario
  * Le total du Spécial incluant les frais gouvernementaux, le Livre et les taxes est de 640,64$ (pour une compagnie provinciale numérique)
   
Possibilité d'obtention des numéros de TPS/TVQ incluant la préparation de la demande d’inscription et de la procuration (35 $ plus taxes)
 
 
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