Services¹

Paraco offre une gamme complète de services bénéficiant aux PME soucieuses de la gestion rigoureuse et précise de leurs documents corporatifs :

Tenue de livres

• rédaction des résolutions annuelles d'administrateurs et d'actionnaires
• mise à jour des registres (actionnaires, administrateurs, actions, transferts)
• rappels au client et à l'expert-comptable des dates de fin d'exercice financier
• mise à jour annuelle des renseignements auprès du Registraire des entreprises ou du Directeur des sociétés
• rencontre annuelle avec le client pour s'assurer que toutes les informations pertinentes et tous les changements apparaissent dans les livres et registres de la compagnie
• dépôt de déclarations modificatives auprès du Registraire des entreprises ou du Directeur des sociétés
• conservation sur support informatique des informations saisies par nous avec copie de sauvegarde quotidienne
• accès du client, en tout temps, au livre des minutes ponctuel de la compagnie
• conservation en lieu sûr du livre de la compagnie
• collaboration avec les autres professionnels notamment le comptable

Incorporation de compagnies

• recherche et réservation de noms
• préparation des documents de constitution (annexes dont la description d'un capital-actions adaptée à l'entreprise)
• organisation juridique initiale (adoption des règlements généraux, élection des administrateurs, nomination des dirigeants, émission des actions, inscriptions aux divers registres)
• obtention des numéros de TPS et TVQ
• immatriculation

Nous pouvons également incorporer des compagnies pour les divers professionnels autorisés par leur ordre à pratiquer en société.

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Modification des statuts

• changement de dénomination sociale
• changement de siège social (district judiciaire au Québec)
• changement d'administrateurs ou du nombre d'administrateurs
• changement de la structure du capital-actions
• conformité au Règlement 45-106 sur les dispenses de prospectus et d'inscription

Fusion

• rédaction des résolutions nécessaires
• convention de fusion
• préparation des formulaires et autres documents devant être déposés auprès des autorités compétentes
• rédaction des résolutions d’organisation suite à la fusion

Révocation de radiation

• rédaction de la résolution du conseil d’administration
• préparation de la demande de révocation de radiation et des déclarations annuelles manquantes

Reconstitution

• rédaction de la résolution du conseil d’administration
• préparation des clauses de reconstitution et des rapports annuels manquants

Liquidation et dissolution

• rédaction des résolutions nécessaires
• convention de liquidation
• avis dans les journaux
• préparation des formulaires et autres documents devant être déposés auprès des autorités compétentes

Domiciliation - par l'entremise du Centre d'affaires de l'Avenir

• L’utilisation d’une adresse d'affaires professionnelle sur l’ensemble de vos documents commerciaux
• Adresse du siège social de votre entreprise
• Réception du courrier et de colis. Nous gardons votre courrier ou vous le réexpédions
• Réception des télécopies (fax) et renvoi des documents à votre adresse courriel
• Image professionnelle à peu de frais
• Présence locale dans la région
• Accès privilégié au Centre d'affaires de l'Avenir. Mise à votre disposition de locaux (bureaux et salles de conférence) selon les tarifs du Centre
• Accueil courtois de vos visiteurs entre 8h00 et 17h00
• Remise de messages, d’informations et de documentation sur votre entreprise selon vos instructions
• Document à faire signer : votre client passe au bureau apposer sa signature et nous gardons le document pour vous
• Questionnaires à faire remplir et à vous retourner via télécopie ou courriel
• Réception de documents par courriel et impression pour un de vos clients

Marque de commerce

• préparation, rédaction et production de la demande d'enregistrement de la marque de commerce, incluant vérification de la conformité du libellé des marchandises ou des services, analyse de l'avis officiel de production de la demande.
• analyse de l'avis d'approbation de la marque
• publication de la marque et transmission de copies
• analyse de l'avis d'admission définitive de la marque
• analyse du certificat d'enregistrement de la marque et indexation à un agenda en vue du renouvellement